各单位、部门:
根据省教育厅关于职称工作的总体安排,我校2012的职称申报工作即将启动。为充分利用绩效管理系统数据,2012年的职称申报将继续推进网上申报数据与绩效管理系统数据集成,现将有关事项通知如下:
一、请教职工个人、职能部门业务管理员补充、更新绩效管理系统数据,务必在5月23日将数据补充完整。补充的数据段主要集中在2011年12月1日以来变化的业绩数据。
二、教职工个人数据核对流程
1、论文数据
论文数据由学院/部门科研秘书负责审核。教职工个人提交论文原件至学院/部门科研秘书,由科研秘书审核并修改论文数据。请各科研秘书务必严格认真审核,确保信息的准确性。
2、人才工程计划及荣誉、重要学术兼职
“人才工程计划及荣誉”、“重要学术兼职”等数据项由学院/部门人事秘书负责审核。教职工个人提交佐证材料原件至学院/部门人事秘书,由人事秘书审核并修改相关数据。请各人事秘书务必严格认真审核,确保信息的准确性。
3、教职工个人在核对其他数据时,若发现错误时,由学院业绩审核员(科研秘书、教学秘书、地方服务秘书等)统一提交《教职工个人业绩变更登记表》(附件4)的书面稿和电子稿至相关职能部门,由职能部门业务管理员统一处理。
4、教职工个人、学院业绩审核员的数据操作权限,请见附件2。
三、申报职称人员重点核对绩效管理系统中的业绩时间、项目级别、是否结题等数据项。具体请见附件3。
四、学院业绩审核员人员变动的学院/部门可联系人事处开通新账号;各职能部门业务管理员的联系方法见附件1;技术问题咨询网络中心。
五、绩效管理系统的数据作为今后教职工晋升、考核、聘岗的数据来源,请教职工个人、学院业绩审核员、职能部门业务管理员及时维护系统数据。
人事处联系人:许祖迸,联系电话:87600365
网络中心联系人:毛海波,联系电话:87600647
附件1:职能部门管理数据项及业务管理员名单
附件2:教职工个人、学院业绩审核员数据维护权限
附件3:职称申报系统中重点核对数据
附件4:教职工个人业绩变更登记表
人事处
2012年5月16日