各相关学院：
2011年“杏琴园研究生奖助学金”、“绣山清寒奖学金”、“华夏新生助学基金”评定工作即将开始，根据《宁波大学“杏琴园研究生奖助学金”评定办法(暂行)》（宁大政〔2008〕147号）、《宁波大学“绣山清寒奖学金”条例》（宁大政〔2001〕76号）、宁波大学“华夏新生助学基金”评定办法的有关要求和规定，现将有关事项通知如下：
一、评奖原则
研究生各类奖助学金的评定工作必须坚持“公开、公平、公正”原则、“保证质量，宁缺勿滥”原则。
二、各学院名额分配及评奖条件（具体内容见附件1）
三、评奖时间及程序
1、10月10日—10月21日，学院向全体参评研究生公布“杏琴园研究生奖助学金”，“绣山清寒奖学金”、 “华夏新生助学基金”的名额和评奖条件。研究生个人对照评奖条件，根据相关文件，填写相关表格，并按要求提供相关证明材料。
各学院根据评定条件，在充分征求师生意见的基础上，推荐获奖候选人并将候选人名单进行公示。公示无异议后，学院将各奖项的个人申请表、《宁波大学研究生奖助学金学院推荐汇总表》于10月21日前报送研工部，电子稿发送至[email protected]。
2、10月22日—10月28日，研工部对各学院的推荐的“杏琴园研究生奖助学金”，“绣山清寒奖学金”、 “华夏新生助学基金”获奖候选人进行形式审核，报学校审议，确定拟获奖研究生名单，并在全校范围内进行公示。
3、公示无异议后，学校发文公布获奖人员名单。
请各学院按上述程序及时间组织完成该项工作。联系人，王冬，电话，87609137，地点，黄陈月莉楼305室。
附件：1、各学院名额分配及评奖条件。2、相关文件及表格下载
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宁波大学党委研究生工作部
2011年10月10日
