各单位、部门：

根据上级主管部门2023年年终决算的有关规定和国库集中支付业务的有关要求，为了及时、准确、全面地反映学校年度收支情况，做好年终财务决算工作，结合学校实际，现将有关事项通知如下：

一、年终决算时间

年终决算时间为2023年12月16日（周六）至2024年1月7日（周日），期间计划财务处将进行内部结账、年终结转及决算、系统升级等内部业务处理，前台将不对外办理报销、借款业务。预计2024年1月8日（周一）恢复对外办公。

二、年终报销安排

（一）财务系统关闭及预计开放时间安排

1. 财务系统关闭时间

（1）国库项目经费（项目编号42、43开头，尾号1、2、3结尾）

根据省、市财政年终决算工作安排，国库项目经费的网上自助报账系统、劳务费发放系统将于2023年12月11日下午13:00关闭。同时前台报销12月12日开始不再受理国库项目报销。

（2）其他项目经费的网上自助报账系统、劳务费发放系统将于2023年12月15日下午13:00关闭。

2.财务系统开放时间

预计将于 2024年1月8日上午8:00开启。

联系人：戴丹玲，联系电话：87600483。

（二）自助报销投递点关闭及预计开放时间安排

自助报销投递点将自2023年12月15日下午16:00关闭。请各位师生注意，网上自助报销系统填制报销单、劳务费发放系统填制劳务费发放表，请务必于12月15日下午16:00前投递至自助报销投递箱或者交至安中大楼计财处211室6号窗口。自助报销投递点预计于2024年1月8日上午8:00开启。

联系人：方娟娟，联系电话：87600280，13957409264。

（三）预借款清理

根据《宁波大学暂付款管理暂行规定》（宁大政〔2005〕55号）有关规定，到期需归还的各类借款抓紧办理报销还款手续，确因客观原因无法年前归还借款的，请登录学校“事务中心”-“借款催还”系统提交延期申请。

联系人：周灵漪，联系电话：87609051。

（四）存货盘点及对账

校医院药房、食堂应做好材料、药品等盘点、对账工作，并将截止12月31日出库单等送达计财处。

联系人：丁喜妹，联系电话：87609051。

三、年终采购安排

1.除纵向和横向科研经费的校内统一采购外，2023年采购计划申报截止时间为11月30日（政府采购计划已于11月18日开始停止申报）。

2.云采购平台各类项目因公采购停止下单时间安排如下：

（1）国库项目经费（项目编号42、43开头，尾号1、2、3结尾）：2023年12月11日0:00；

（2）除省市国库项目以外的其他项目经费：2023年12月20日0:00。

联系人：王欢欢，联系电话：87609025。

四、到款认领

各类到款请登录学校“事务中心”-“到款认领”查询，尚未办理入账手续的单位或个人须抓紧办理入账手续，其中学杂费到款认领截止时间为2023年12月15日。

五、内部转账

校内各单位、部门之间经费转账的最后办理日期为2023年12月15日。望各单位、部门认真清理单位间应收应付款项，及时将校内转账凭证送达计财处。

六、票据核销及续借

各单位、部门从计财处领取的各类票据，无论是否用完，必须于2023年12月15日之前办理核销、续借手续，一般不得跨年度使用。个人预借的票据超过30天款还未到账的，须出示书面情况说明，于2023年12月20日前交计财处（联系人：朱晓佳，联系电话：87609017），逾期又无书面说明的，今后将暂停其预借票据。

七、其他

1.校办企业等须在2023年12月15日前完成本预算年度上缴款任务和工资社保垫付款返还工作。

2. 各单位、部门应根据业务需要合理安排经费开支，避免年终突击花钱。根据《宁波大学项目结转和结余资金管理办法》，政府项目所形成的结转结余资金根据中央、省、市关于结转结余资金管理的有关规定执行；校设项目原则上要求当年用完；其他项目在立项文件、项目合同等规定的使用期限内允许结转使用，若未约定使用期限的则允许结转两年，结余资金由学校收回。联系人：吴巧咪，联系电话：87600212。

八、特别提醒

1.根据《关于2023年年终校设项目资金跨年支付的温馨提示》，学校于2024年年初完成延期支付的校设项目报销后，除提前申请校设项目采购结转的资金外，其余项目经费将由学校统一收回，不再使用。请各项目负责人务必高度重视，自行对相关经费进行仔细查询及核对，在自助投递点关闭前完成报销单投递工作。

2.临近年终，近期报销业务量激增将导致报销款项到账滞后，请各位老师耐心等待。如有特殊情况，请提前告知。由此带来的不便，请敬谅解。

请各单位、部门提前做好安排，协助我处共同做好学校年终财务决算工作。

附件：截止时间汇总表

计划财务处

2023年11月29日