为了进一步提升会计档案查询效率，计划财务处将全面推行会计凭证影像化，以方便广大师生足不出户查阅财务凭证和原始票据。根据会计凭证影像化的要求，现就票据粘贴的有关事项通知如下：
一、总体要求
票据粘贴统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴在空白A4纸上。票据按类粘贴，在节约合理的情况下，同类票据尽量粘贴在一张粘贴单上。差旅费票据需按照出差人员姓名和出差时间顺序分类粘贴。
对于票据报销另需提供情况说明的，请单独附A4纸说明，或者在粘贴票据的A4纸（或者打印的电子发票）右边（或者下边）空白处写情况说明。切记不要在票据背面备注说明。
二、具体要求
（一）票据粘贴要求
1.使用空白A4纸作为粘贴单（见附件1），在左侧留出3.5厘米装订区域。禁止使用半页纸。如使用单面废纸，票据应粘贴在空白的页面上，有内容的一面只能作为背面，且在有内容的一面用黑色水笔打“×”。
2.为避免扫描时卡纸或粘贴不牢，应使用液体胶水粘牢票据的四个角，确保纸面平整无折叠。不能使用固体胶、透明胶、双面胶、订书钉等。
3.票据粘贴完毕后，在每页右下角标注票据张数、金额。
4.票据粘贴具体样式及详细要求见附件2。
（二）报销材料放置要求
最上面为预约报销单，后附报销票据，最后根据票据顺序按序放对应的支付记录、明细清单、入库单、合同等相应佐证材料。若粘贴票据后的A4纸上还留有空白区域，在保证不超过A4纸大小且不遮挡的情况下可以将支付记录等佐证材料跟票据平铺粘贴在同一张A4纸上。
报销材料按要求整理好后，用长尾夹夹住，装入自助报销投递袋（或者自备信封），投递到自助报销投递点。尽量一份报销单装入一个报销袋中。
希望各单位、部门、项目负责人今后按照要求规范粘贴票据，对于不符合粘贴要求的报销单计财处将予以退回。
特此通知，望相互转告！
附件1：粘贴单
附件2：票据粘贴样式及要求
计划财务处
2024年3月13日
