各单位及项目负责人：

根据浙江省监察厅、科学技术厅、教育厅和财政厅联合印发的《浙江省科研经费使用信息公开办法》（浙检2012[32]号）和浙江省教育厅办公室《关于贯彻执行〈浙江省科研经费使用信息公开办法〉的通知》（浙教电传[2013]1号）文件精神，科研项目经费使用信息公开是我校科研管理部门常态化工作之一，公开信息一年更新两次，分别在每年一月和七月。2016年7月的科研经费使用信息公开工作正式启动，具体安排如下：

一、项目经费使用信息公开的范围及时间进度安排

1.公开范围：2008年1月1日至今的纵向项目、横向项目和创新团队，公开项目清单见附件1。

2.填报截止日期：2016年11月10日。

3.正式公开时间：2016年11月14日。

二、项目经费使用信息公开的填报方式

由于计财处2012年进行了财务系统升级，2012年以后立项的项目经费信息更加全面，适合计算机自动处理。故信息公开的项目分两大类，即2012年以前立项的项目和2012年以后立项的项目。

三、具体要求

1. 各单位科研秘书根据公开项目清单（附件1）尽快通知相关项目负责人填报主持科研项目的经费使用信息，务必落实到每位项目负责人。

2. 为了分类存放电子稿，请下载电子稿存放文件夹样板（附件5），其中的目录结构如下：

创新团队和纵向项目放在纵向文件夹中，横向项目放在横向文件夹中。

3. 2012年前立项的项目，请项目负责人认真填写“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表（2012年前）”（附件2）,上交纸质稿（本人签字，对填报信息负责）和电子稿（以项目流水号.doc命名，存放在在研或结题2012年前横向或纵向文件夹中）给科研秘书。

4. 2012年后（含2012年）立项的项目，数据采集时间为2016年6月7日，请项目负责人在学校内网点击链接： //w3.dianjing88app.net/kyc_sh/index.htm，下载（选中所有文字，复制，粘贴到word文档中）所有本人主持项目的“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”，仔细核对表中各项信息是否正确，如果信息是正确的，请把“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”和“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表（2012年及以后）” （附件4）中的信息完善，在研项目完善：协作单位、阶段性成果、大额设备和材料名称和价格，结题项目完善：协作单位、获得的标志性成果、经费结算情况、验收时间、验收组织单位、验收组成员、结题验收意见，“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”要求上交纸质稿和电子稿（纸质稿<本人签字，对填报信息负责>，电子稿<以项目流水号.doc命名，存放在在研或结题2012年后横向或纵向文件夹中>），浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表（2012年及以后）”（附件4）要求上交电子稿（放在科技-XX学院或人文-XX学院文件夹下），注意相关信息要与纸质“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”一致>），完成后交科研秘书；如果信息不正确，请及时联系科技处邵洁予以更正。

5. 各单位科研秘书在填报截止日期前收齐项目负责人填写的“浙江省高校科研经费使用信息公开一览表”，汇总好“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表（2012年以前）”（附件3）和“浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表（2012年及以后）”（附件4，审核汇总表与对应一览表的信息必须一致），在备注里写明上交情况，单位分管科研工作的领导审核签字，单位盖章后，将纸质与电子稿一并上交科研归口管理部门。电子稿存放文件夹样板见附件5，请科技和人文分别压缩，发邮件上交。

6. 根据浙江省教育厅要求，我校2015年结题项目开始实行使用信息公开，公开满三年后撤出。注意结题项目，项目负责人必须填写结题验收信息。

7. 科研部门审核汇总后交图书馆与信息中心公开相关信息。

四、联系方式

科技处：邵洁，888276，[email protected]

人文社科处：舒运来，889129, [email protected]

计财处：王欢欢, 889049

图书馆与信息中心：易远弘，888741

五、 附件

1. 公开项目清单

2. 浙江省高校科研经费使用信息公开一览表（2012年前）

3. 浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表（2012年前）

4. 浙江省高校科研经费使用信息确认汇总表（2012年及以后）

5. 电子稿存放文件夹样板

科技处、人文社科处、计财处、图书馆与信息中心

2016年10月31日