各单位：
　　为及时统计学术论文的科研工作量，2009年学术论文的相关信息已由校图书馆统一检索（清单见附件），现就学术论文信息核对和补录事宜通知如下：
       1、对于附件清单中所列已明确我校作者的学术论文，由各单位做好信息核对工作，信息修改需在备注栏中注明。
       2、对于在2008年12月份发表、或在2009年1月－11月期间发表且未列入附件清单、或附件清单中所列未明确我校作者的学术论文，由论文作者凭论文原件（检索论文须同时附检索证明）到本单位补录，各单位须严格按照科研工作量计算的相关文件规定认真审核确认后予以补录，补充填写相关信息、计算相关科研工作量，并在备注栏中注明“补录”。补录审核时需注意以下几点：
       （1）所有补录的学术论文须与去年进行对照，如该篇论文已计算过科研工作量，则根据宁大政〔2008〕094号和宁大政〔2006〕057号文件按同一文件就高原则计算补差工作量。
       （2）署名第一单位为宁波大学的学术论文，全额计算科研工作量；署名第一单位非宁波大学的学术论文，须按单位排名计算出宁波大学所占比例（如：我校教师独著的学术论文，署名单位为华东师范大学、宁波大学，则只计算40%的论文工作量）。
       （3）期刊中论文简报、摘要、会议报道、书刊介绍，科技、产品信息，译文，讲座，补白等均不作学术论文对待，不计科研工作量。
       （4）在各类期刊的增刊、特刊、专刊、专辑上发表的学术论文均不计科研工作量。
       （5）新引进人员，在引进当年，其发表论文的署名单位不作要求（引进时间以人事处数据库为准，补录论文时注意对照引进时间），一年后，其发表论文的署名单位必须有宁波大学。在引进当年发表的论文作者中如有其他非宁波大学人员的，则按宁大政〔2008〕094号文件中的表16分配系数扣除。
       （6）高级职称教职工在D类及以下期刊发表的学术论文（不含在国际性连续召开的有正式出版刊号的外文版学术会议论文集、全国性连续召开的有正式出版刊号的学术会议论文集、《宁波大学学报》上发表的学术论文），不计科研工作量。
       （7）学术期刊类别以《宁波大学主要学术期刊目录（2008版）》为准。
       3、论文科研工作量统计起止时间为2008年12月1日——2009年11月30日。对于在2008年12月1日前发表的学术论文，学校已发通知于2009年2月26日前进行补算备案，当时未补报的学术论文学校不再列入科研工作量统计中。
       4、各学院、图书馆、学报编辑部负责本单位的学术论文信息核对和补录工作，其他部门填写相关信息统一汇总后，凭论文原件（检索论文须同时附检索证明）到科技处、社科处修改和补录。补录论文的原件由各单位收集以备核查。
       5、希各单位务必通知到每位教职工（特别是外出进修、出差人员），并按照通知要求认真做好学术论文的信息核对和补录工作，科技处、社科处将对各单位审核补录的学术论文进行核查，对于不按照文件规定审核而虚报的学术论文，给予该单位“扣除2倍虚报论文科研工作量”的处罚。
       6、各单位学术论文工作量汇总表经主管科研领导签字并加盖单位公章后，于12月2日交科技处、社科处。

       附件：2009年度学术论文工作量表