各有关单位：

为推进我校学术论文相关数据治理，同时做好今年年底论文赋分及业绩评价工作，根据学校数字化改革专题会议有关要求，现就做好2020-2021年以我校为署名单位发表的学术论文认领工作通知如下：

一、需认领论文范围

2020年1月1日至今，以宁波大学（英文：Ningbo University）作为署名单位（含非第一署名单位）发表的各类学术类论文及在此期间入选ESI高被引或热点的学术论文皆为此次学术论文认领对象（其中2020年论文认领数据采集后将主要用于今年底科研业绩评价工作）。科研部门会同图书馆（信息中心）已经将符合上述范围内的绝大部分学术论文从第三方数据库中获取并进行了整理。请各单位组织师生登录“一表通”论文认领模块进行查看、确认。

二、论文认领方式

此次论文认领工作将通过“一表通”中论文认领模块开展。各单位可组织论文作者或熟知该论文有关信息的师生登录一表通系统，填写论文认领所需采集的信息。具体路径为：内网办事大厅搜索“一表通”，进入后选择“论文认领”模块。

三、操作说明

论文作者或熟知该论文有关信息的我校师生，登陆“一表通”论文认领模块，根据系统推送或论文名称查找功能，找到需要认领的论文条目，点击“认领”后进入论文认领页面。师生应首先核对从第三方数据库中获取的此论文基础信息，然后参考系统提示填写论文作者信息、通讯作者信息、资助信息、署名单位信息。请确保所填写的上述信息与正式发表的该论文原文保持完全一致（含作者排序、署名单位排序）。填写完成后点击提交即完成论文认领工作。

对极少量未进入“一表通”论文认领系统的论文，师生可在论文名称查找框，查找“增补论文”，进入对应条目进行有关信息录入，同时填写《增补论文信息表》（附件1）提交给各二级单位，二级单位汇总后报给科研部门。

师生提交完成后，认领论文数据将通过系统自动流转至各填写人所在二级单位论文管理员处进行审核。各单位应指定科研论文管理专人负责完成本单位论文数据审核工作。科技处将针对上述人员开展论文信息采集审核工作专题培训，相关培训通知另行发布。

四、有关工作要求

（一）准确把握需采集信息论文范围。与往年科研部门仅收集符合科研部门科研奖励或人事赋分条件的学术论文不同，此次论文认领需采集的论文信息范围更广，采集后的数据将按需共享给团委、研究生院、人事处等职能部门作为其开展相关工作的数据来源。

（二）认真审核认领论文数据。今年学校论文认领工作仍采取二级单位初审，科研部门抽查复核的方式进行，各二级单位务必审核认领论文各条字段数据的真实性、完整性，确保论文认领工作的公开、公正。

（三）及时完成论文认领工作。论文认领采集得到的数据将作为各职能部门今年底相关业绩评价、赋分计算的重要参考依据，事关广大师生切身利益，各单位应按照本通知时间节点及时完成认领工作（详见附件2）。

五、联系咨询

科技处论文主管：高翔，电话：87609128/626355

人文社科处论文主管：倪庆富，电话：87609130/641621

图书馆（信息中心）认领系统管理员：杨亚，电话：8760557/544207

附件1：增补论文信息表

附件2：2021年年底论文认领工作时间节点安排表

科技处、 人文社科处

图书馆（信息中心）

                               2021年11月22日