关于做好2012届毕业生离校退宿工作的通知

       2012年毕业生离校工作即将开始，根据学校《2012届毕业生离校工作意见》要求，现将退宿工作有关事项通知如下：

     1．按学校规定2012届本专科毕业生正常退宿时间为6月11日至15日，对尚未签约的毕业生可延长至6月29日；硕士、博士毕业生正常退宿时间为6月18日至28日。

     2．今年我校（除科技学院外）毕业生离校工作继续采用电子离校的形式办理，具体办理流程及说明详见附件。科技学院学生按学生社区正常退宿程序进行办理。

     3．申请校外住宿的毕业生请到学生社区管理服务中心113办公室（本部公寓5#楼）办理电子退宿手续。

     4．考上本校研究生的本科毕业生若要提前安排住宿的，请在办理完电子退宿手续后再申请入住；延长学业的住宿学生，仍要续住的，根据“先退宿后入住”的原则重新申请住宿，办理时间：6月7日至15日。办理流程详见附件。

     5．在办理离楼手续时，请同学们主动配合工作人员清点公共设施，如有丢失或损坏的，请主动赔偿后再办理退宿手续。

     6．所有毕业生应在办完退宿手续之日起两天内离楼，延期

者按《宁波大学学生宿舍管理办法》（宁大政字〔2007〕104号）有关规定处理。

     7．退宿离楼时请到管理员处登记，最后离楼的同学务必关闭门窗和水电开关，并将寝室门及阳台门钥匙交还给所在楼管理员。

     8．毕业生离校期间，请同学们加强自我防范意识，妥善保管好自己的贵重物品，避免造成不必要的损失，发现可疑人物，请及时拨打校园110报警电话或报告管理员。

     9．办理退宿手续后，应在规定时间内带走自己的物品，否则按丢弃物品处理，造成的个人财产损失由住宿学生本人负责。

    10．请同学们自觉遵守学校各项规章制度，爱护宿舍楼内各项设施和公共财物，做到文明离校。

附件：

                  宁大2012届毕业生电子退宿办理流程及说明

    1．电子退宿办理流程：学生社区网（//sgzx.dianjing88app.net）上下载退宿手续单(编号：HQSG/QR08-2010)→到本楼管理员处办理退宿手续→凭管理员开具的退宿手续单第二联到各办理点办理电子退宿登记→到各学院办理离校手续。欠住宿费、水电费的同学，请在结清费用后再办理电子退宿手续。

    2．考上本校研究生的本科毕业生提前申请入住的，以及延长学业申请住宿的同学，根据“先退宿后入住”的原则重新申请住宿，具体办理流程如下：填写《宁波大学研究生住宿申请表》或《宁波大学学生住宿申请表》（在“学生社区”网//sgzx.dianjing88app.net上下载）→本科生到所在学院，研究生到录取学院进行审批→到学生社区管理服务中心113办公室办理入住手续→凭住宿安排通知书到安排的宿舍楼管理员处办理入住手续。

    3．学生社区管理服务中心电子退宿办理点分布情况：

     我院毕业班同学对此有疑问的，可根据上文中的联系方式直接询问宿管中心，亦可联系学工办龚小虹老师（667957）。

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                                                                                   2012年5月30日